Werkstudent Admin Support & Empfang (w/m/d)

Standort: München | Start: ab sofort | Arbeitszeit: 15–20 Std./Woche

Du möchtest Praxiserfahrung im Office Management sammeln, liebst strukturierte Abläufe und sorgst gerne dafür, dass im Office alles rundläuft? Dann bist du bei uns genau richtig! Als Werkstudent:in im Admin Support & Empfang unterstützt du unser Team im Tagesgeschäft, lernst vielfältige Bereiche kennen und trägst aktiv zu einer angenehmen Atmosphäre für Kolleg:innen und Gäste bei.

DAS ERWARTET DICH

• Du empfängst Besucher:innen, Kund:innen und Partner:innen freundlich – persönlich sowie telefonisch.
• Du unterstützt bei der Terminorganisation, bereitest Meetings vor und nach und sorgst für reibungslose Abläufe.
• Du übernimmst allgemeine Office-Aufgaben, unterstützt Kolleg:innen je nach Arbeitsanfall (z. B. Marketing, Assistenzaufgaben) und sorgst für einen gut organisierten Büroalltag.
• Du hilfst bei internen Veranstaltungen, Team-Events und kleinen Office-Aktionen – von der Vorbereitung bis zur Umsetzung.
• Du unterstützt bei administrativen Tätigkeiten wie Dokumentation, Ablage und Datenpflege.
• Du bist eine wichtige Anlaufstelle im Office und bringst dich zeitlich flexibel ein – sowohl vor- als auch nachmittags, natürlich abgestimmt auf deine Vorlesungszeiten.

DAS BRINGST DU MIT

• Du bist eingeschriebene:r Student:in, idealerweise in einem dienstleistungsorientierten oder wirtschaftsnahen Studiengang wie z. B. BWL, Wirtschafts- oder Kommunikationswissenschaften, Marketing, Office- oder Verwaltungsmanagement, Eventmanagement oder Hospitality Management – vergleichbare Studienrichtungen sind ebenfalls willkommen.
• Du trittst freundlich, professionell und serviceorientiert auf.
• Du arbeitest zuverlässig, strukturiert und übernimmst Verantwortung.
• Du beherrschst MS Office sicher.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
• Englisch musst du nicht fließend sprechen – aber du solltest dich gut verständigen können (Smalltalk), da internationale Gäste häufig vor Ort sind.
• Erste Erfahrung im Empfang, Office Management oder Kundenservice ist vorteilhaft, aber kein Muss.

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, 4-Tage-Woche, …)
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
• Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, …)

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.

2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte

www.axians.de

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