Office Management (w/m/d)

Werde Teil von Axians und halte unseren IT-Betrieb am Laufen!

Als Office Manager:in (m/w/d) bist du das organisatorische Herzstück unseres Standorts. Du sorgst dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos funktioniert und unser Team sich auf das konzentrieren kann, was es am besten kann: smarte IT-Lösungen für unsere Kund:innen entwickeln. Mit deinem Organisationstalent, deiner Kommunikationsstärke und deinem Blick fürs Detail trägst du entscheidend zum Erfolg unseres Unternehmens bei.

DAS ERWARTET DICH

• Du bist erste Anlaufstelle für unsere Besucher:innen, Kund:innen und Geschäftspartner:innen – ob am Empfang oder am Telefon, du sorgst für einen professionellen und herzlichen Eindruck.
• Du behältst den Überblick über Termine, koordinierst Kalender und sorgst dafür, dass Meetings optimal vorbereitet und nachbereitet sind.
• Du gestaltest den Büroalltag effizient, indem du dich um organisatorische und administrative Aufgaben kümmerst.
• Du übernimmst die Planung und Buchung von Geschäftsreisen und kümmerst dich im Anschluss um die korrekte Reisekostenabrechnung.
• Du bringst deine Kreativität bei der Organisation von internen Veranstaltungen und kleineren Events ein.
• Du unterstützt bei administrativen Prozessen und sorgst für eine strukturierte Ablage und Dokumentation.

DAS BRINGST DU MIT

• Du hast bereits Erfahrung im Empfangsbereich, Office Management oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle gesammelt.
• Du arbeitest eigenverantwortlich, strukturiert und behältst auch in turbulenten Momenten den Überblick.
• Deine freundliche, serviceorientierte Art und dein Organisationstalent zeichnen dich aus.
• Der Umgang mit MS Office ist für dich selbstverständlich; idealerweise hast du auch schon mit Buchungs- oder Abrechnungstools gearbeitet.
• Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift – Englischkenntnisse sind ein Plus.

DARAUF DARFST DU DICH FREUEN

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag eins an Wertschätzung für deine Arbeit.
• Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
• Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst du dich jederzeit an deine Führungskraft oder deine Kolleg:innen wenden.
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, 4-Tage-Woche, …) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
• Regelmäßige Firmenevents (Weihnachtsfeier, Sommerfest, …)

DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von VINCI Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den beiden Bereichen Informationstechnologie (IT) und Telekommunikationsinfrastruktur (TI) stärkt Axians seine Position als zuverlässiger Generalunternehmer für ganzheitliche Digitalisierungslösungen und den zügigen Ausbau von Glasfaser- und Mobilfunkinfrastrukturen, auch im Bereich der Schienen- und Verkehrswege. Dabei sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben der Menschen zu verbessern - etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, Digital Workspace Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und öffentliche Verwaltung.

2024: 685 Millionen Euro Umsatz // 3225 Mitarbeitende // 65 Standorte

www.axians.de

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