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Unser Versprechen „The best of ICT with a human touch“ halten wir konsequent und unsere Grundwerte Eigenständigkeit, Verantwortung, Unternehmergeist, Vertrauen und Solidarität sind in unserem Unternehmen fest verwurzelt.

Teamleitung Backoffice (w/m/d)

Voll- oder Teilzeit
Christoph-Probst-Weg 27, 20251 Hamburg, Deutschland
Berufserfahrene
03. Juli 2024
Hybrid

Du suchst nach einer langfristigen Perspektive und einem kaufmännischen Einstieg in die zukunftsträchtige IT-Branche? Wir benötigen im kaufmännischen Bereich im Rahmen einer Teamleitungsvakanz Unterstützung. Du hast kaufmännische Erfahrung in Kombination mit erster Führungserfahrung und vertieften Kenntnissen im Bereich der Auftragssteuerung gesammelt, wohnst in oder um Hamburg und möchtest innerhalb eines Konzerns den nächsten Schritt machen? Dann melde Dich bei uns - wir freuen uns auf Dich und Deine Bewerbung.

DAS ERWARTET DICH
  • Verantwortung über die operative Steuerung des Tagesgeschäftes
  • Überwachung, Optimierung und Dokumentation der Arbeitsabläufe im Backoffice und der angehängten administrativen Prozesse
  • Auftragseinsteuerung von Handelsgeschäft/ Dienstleistungsgeschäft und Recurringgeschäft in SAP (Inland/ Gemeinschaftsgebiet/ Drittland) und entsprechende Überwachung der Aufträge und deren Bearbeitungstand unter Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorschriften
  • Sicherstellung eines reibungslosen Prozessablaufs vom Auftragseingang bis zur Ausgangsrechnung, inkl. entsprechender Dokumentation für die Wirtschaftsprüfung sowie die Einhaltung der ISO-Zertifzierungsstandards
  • Administrative Projektkoordination sowie Projektcontrolling
  • Unterstützung bei der Budget – und Sachkontenplanung, sowie Forecastplanungen und Erstellung von Kennzahlensystemen, Reports und Analysen
  • Enge Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und kontinuierlicher Austausch mit dem Rechnungswesen
  • Teambuilding, Motivation und Entwicklung des Backoffice-Teams
DAS BRINGST DU MIT
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium
  • Mehrjährige kaufmännische Berufserfahrung, erste Führungserfahrung von Vorteil
  • Sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket, insbesondere mit MS Word und MS Excel
  • SAP Kenntnisse von Vorteil
  • Organisationstalent und ausgeprägte analytische Fähigkeit
  • Einsatzbereitschaft, Kundenorientierung sowie Teamfähigkeit
  • Gute Deutsch und Englischkenntnisse
DARAUF DARFST DU DICH FREUEN
  • THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH – Getreu unseres Mottos erfährst Du von Tag eins an Wertschätzung für Deine Arbeit.
  • Wir leben den Teamgedanken – mit viel Gestaltungsfreiraum, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich, einer klaren Vision für die Zukunft und garantiert mit viel Spaß bei der Arbeit!
  • Unsere Du-Kultur und das Prinzip der offenen Türen gehören zu unserem Miteinander – bei Fragen kannst Du Dich jederzeit an Deine Führungskraft oder eine Kolleg:innen wenden
  •  Erfolgsprämien und eine Beschäftigung in einem tarifgebundenen/sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld
  • Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm, inklusive Bezuschussung von Gratisaktien und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge
  • Flexible Arbeitszeitmodelle (z.B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, …) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
  • Maßnahmen zur Gesundheitsprävention und Sportangebote, z.B. Bezuschussung von Fitnessstudioanbietern oder Bike-Leasing
  • Zahlreiche Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten in unserer VINCI-Academy für Deine individuelle Fach- und Führungslaufbahn
DAS SIND WIR

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von Vinci Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den fünf Geschäftsbereichen IT & Managed Services, Business Applications & Data Analytics, TI Fixed Network, TI Mobile Networks & Infrastructure Services und Public Software sorgen Berater, Entwickler und Techniker dafür, das Leben von Menschen zu verbessern – etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, IoT-Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und die öffentliche Verwaltung.

Die Axians IT Security GmbH ist ein dynamisch wachsendes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und im deutschen IT-Security-Markt einer der Marktführer. Das Portfolio der Axians IT Security beinhaltet spezielle Lösungen für die sichere elektronische Datenkommunikation und zum Schutz vor Datendiebstahl, Datenverlust und Datenmanipulation. Neben sehr guten Verbindungen zu relevanten Herstellern hat sich Axians IT Security in der Integration und im Support einen exzellenten Ruf geschaffen. Axians IT Security gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.

DEIN ANSPRECHPARTNER

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann sende uns bitte Deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf + ggf. Zeugnisse/Zertifikate) inklusive Gehaltsvorstellungen und Deinem frühestmöglichen Eintrittstermin in elektronischer Form zu oder lade deine Unterlagen auf unserer Karriereseite über den Button „Hier Bewerben“ hoch. Bei Fragen steht Dir jederzeit folgender Kontakt zur Verfügung

Tim Appel (Recruiter/Human Resources)

Tel.:+49 621 72926164 •Mobil: 0174 2646263

E-Mail: tim.appel@axians.de

Alternativ schaue gern auf unserer Homepage axians.de oder unserer Karriereseite vorbei und tauche ein in die Axians Welt.

*Agenturen, Personaldienstleister oder vergleichbare Anfragende bitten wir ausdrücklich, von der unaufgeforderten Zusendung von Profilen und Anfragen zu einer möglichen Zusammenarbeit abzusehen. Wir arbeiten derzeit nicht mit externen Dienstleistern im Rahmen der Rekrutierung zusammen. Initiativvorstellungen erfolgen auf eigenes Risiko bzw. werden nicht weiter verfolgt und kommentarlos gelöscht. Wir bitten um Ihr Verständnis.

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