Assistenz der Bereichsleitung (w/m/d) - Standort Ulm

Du willst die Digitalisierung der Verwaltung aktiv vorantreiben und den digitalen in Deutschland mitgestalten? Wir sind mit unseren Business Applications marktführend im DACH-Raum und setzen auf modernste Lösungen und ständige Weiterentwicklung unseres Produktsortiments.
Für unseren kaufmännischen Sektor suchen wir Mitarbeiter:innen, als Assistenz der Bereichsleitung, die etwas bewegen und die jetzt schon hohe Kundenzufriedenheit weiter ausbauen wollen. Dein nächstes Job-Level erreichst Du bei uns!

Diese Vorteile bieten wir Dir:

• THE BEST OF ICT WITH A HUMAN TOUCH - Getreu unseres Mottos erfährst du von Tag 1 an Wertschätzung für deine Arbeit
• Ein umfangreiches und faires Compensation- & Benefitspaket und eine Beschäftigung in einem sicheren, stabilen und wachsenden Branchenumfeld warten auf Dich!
• Du-Kultur und das Prinzip der offenen (virtuellen) Türen – bei Fragen kannst Du dich jederzeit an Deine Führungskraft oder Deine Kollegen wenden.
• Flexible Arbeitszeitmodelle (z. B. Teilzeit, Gleitzeit, Vertrauensarbeitszeit, …) und die Möglichkeit auf mobiles Arbeiten
• Angebot einer externen lebensphasenorientierten Unterstützung für unsere Mitarbeiter:innen von Tag 1 an (z. B. Beratung bei pflegebedürftigen Angehörigen, Kinderbetreuungsangebote und Unterstützung bei privaten und beruflichen Themen, …)
• Gezielte individuelle Förderung und Vielfalt an Weiterbildungs- und Weiterentwicklungsmöglichkeiten u. a. in unserer Vinci Academy, im Diversity Club usw.
• Beteiligung am konzerneigenen Aktienprogramm und Förderung der betrieblichen Altersvorsorge 
• Gelebter Teamgedanke in einem motivierten und qualifizierten Team mit viel Gestaltungsfreiraum für den Einzelnen, kurzen Entscheidungswegen, flachen Hierarchien, einem eigenverantwortlichen Arbeitsbereich und einer klaren Vision für die Zukunft - garniert mit viel Spaß bei der Arbeit auf Basis eines angenehmen und förderlichen Betriebsklimas
• Kostenlose Parkplätze
• Regelmäßige Firmenevents
• Modernste Arbeitsausstattung und Mobilitätskonzepte, die dich im täglichen Business zu unterstützen wissen und vieles Mehr!

Das erwartet Dich in Deinem neuen Job:

• Du übernimmst unsere Angebotserstellung sowie den Auftragseingang für unser Cloud Operation and Administration Team
• Du unterstützt uns aktiv im Bereich der Terminplanung- und Überwachung sowie der Faktura Kontrolle
• Du arbeitest eng mit unserer Bereichs- sowie Geschäftsleitung zusammen und verantwortest die Organisation unserer Bereichs-/Team-Meetings
• Du unterstützt unser Controlling Team im Umsetzungshorizont und lieferst uns zuverlässige KPIs
• Nach Deiner fundierten Einarbeitungszeit begleitest Du unser Eskalationsmanagement und bist hier ein wichtiger Ansprechpartner für unsere Kunden

Das bringst Du mit:

• Guter Realschulabschluss / (Fach-) Abitur wünschenswert
• Du arbeitest gern mit Menschen zusammen hast Durchhaltevermögen, z.B. bei einer langwierigen Problemsuche
• Selbständige Arbeitsweise, eine hohe Eigenmotivation sowie Organisationsgeschick zeichnen Dich aus
• Du besitzt eine schnelle Auffassungsgabe und große Lernbereitschaft und bringst Eigeninitiative und Zuverlässigkeit mit
• Du verfügst über ein analytisches und logisches Denkvermögen
• Mit den gängigen MS Office Produkten hast du bisher fundierte Erfahrungen gesammelt

Über uns:

Axians in Deutschland

Die Unternehmensgruppe Axians in Deutschland ist Teil des globalen Markennetzwerks für ICT-Lösungen von Vinci Energies. Mit einem ganzheitlichen ICT-Portfolio unterstützt die Gruppe Unternehmen, Kommunen und öffentliche Einrichtungen, Netzbetreiber sowie Service Provider bei der Modernisierung ihrer digitalen Infrastrukturen und Lösungen. In den vier Geschäftsbereichen Business Applications & Data Analytics, IT & Managed Services, TI Fixnet & Mobile und TI Fixnet sorgen Berater:innen, Entwickler:innen, Techniker:innen und Monteur:innen dafür, das Leben von Menschen zu verbessern – etwa durch Cloud- und Data-Center-Infrastrukturen, Cybersicherheit, Unternehmens- und Breitbandnetze, IoT-Lösungen, Managed Services sowie führende Software für Abfallwirtschaft, Schüttgutindustrie, technischen Service und die öffentliche Verwaltung.

 2022: 524 Millionen Euro Umsatz // 2.340 Mitarbeitende // 33 Standorte

Die Axians Infoma GmbH ist erfahrener Partner von Kommunen und ihren Betrieben, Rechenzentren sowie kirchlichen Institutionen. Den Kunden ermöglicht das nachhaltige, wirtschaftliche und moderne Produkt- und Dienstleistungsangebot die Bewältigung aktueller und künftiger Herausforderungen. Mit der modular aufgebauten Software Infoma newsystem steht dafür eine einzigartige integrierte Komplettlösung für das Finanzwesen zur Verfügung, ergänzt um Fachverfahren sowie Lösungen rund um das Thema eGovernment. Für den Weg zur Digitalisierung von Verwaltungsprozessen übernimmt Axians Infoma auch die konzeptionelle Beratung und begleitet die Kunden bei der Realisierung. Axians Infoma gehört zu Axians, der weltweiten Dachmarke für ICT-Lösungen von VINCI Energies.

Dein persönlicher Ansprechpartner: